SERVICE DE LA COMPTABILITE

Le service de la comptabilité a pour attribution:

  • de tenir les comptes en comptabilité générale et d'assurer la présentation des documents comptables sous forme normalisée ;
  • d'enregistrer et de traiter les informations relatives aux mouvements financiers et comptables ;
  • de veiller à la réalisation des états de rapprochement bancaire ;
  • d'etablir et d'éditer les documents de synthèses des documents financiers et comptables : bilan, compte d'exploitation et de comptes de résultats ;
  • de vérifier l'authenticité des pièces justificatives des dépenses, de contrôler la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes et pièces comptables ;
  • d'assurer l’élaboration et le suivi du budget et du Programme de Travail Annuel (PTA) de l'ENEAM ;
  • d'exécuter les opérations relatives aux recettes et aux dépenses ;
  • de veiller à l’application des procédures comptables et financières ;
  • de coordonner l’engagement, la liquidation, l’ordonnancement et le paiement des dépenses ;
  • de veiller à la bonne tenue des livres et registres comptables ;
  • de coordonner l’élaboration du compte administratif de l’ENEAM ;
  • d'assurer l’organisation et l’archivage des documents justificatifs des opérations comptables et financières ;
  • d'assurer le contrôle et le suivi de la « caisse menues dépenses » ;
  • de suivre les comptes des fournisseurs notamment les retenues de garanties sur les travaux ;
  • d'assurer la gestion des commandes ;
  • de coordonner la gestion des tickets-valeurs ;
  • de veiller à la rétrocession des fonds par l’Université d’Abomey-Calavi.

Source : Manuel de procédure , 2013

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